01
Master Organisasi
Pohon jabatan dengan hierarki + golongan (level 1-20), unit Departemen, jobdesc & kompetensi per jabatan. Versi struktur via Surat Keputusan (SK) — clone dari SK aktif, pratinjau, lalu aktivasi.
WaktuKerja menyatukan presensi mobile, manajemen jadwal, pengajuan cuti & lembur, hingga kalkulasi gaji otomatis dengan PPh 21 dan BPJS. Cocok untuk UKM sampai korporasi.
Check in / out lewat HP, lihat slip gaji, ajukan cuti & lembur, pantau jadwal — semua di aplikasi mobile (PWA). Tidak perlu install dari App Store.
Setup master data sekali, lalu fokus ke operasional bulanan: approve pengajuan, eksekusi payroll otomatis dengan formula custom, dan publish slip gaji ke karyawan.
Visibilitas penuh: laporan kehadiran, distribusi biaya gaji, jurnal transfer per bank — semua live dari data terbaru. Compliance otomatis (PPh 21, BPJS).
Tidak perlu stitching banyak aplikasi. WaktuKerja menyatukan 9 modul HRIS dari onboarding karyawan sampai laporan tahunan.
Pohon jabatan dengan hierarki + golongan (level 1-20), unit Departemen, jobdesc & kompetensi per jabatan. Versi struktur via Surat Keputusan (SK) — clone dari SK aktif, pratinjau, lalu aktivasi.
Definisi shift (jam datang/pulang + window toleransi tap), pola mingguan, kelompok kerja, dan auto-generate jadwal harian per periode.
Tap masuk/pulang dari HP karyawan (swafoto / face capture) atau mesin fingerprint di kantor. Window validasi otomatis dari shift terjadwal.
Cuti, ijin, lembur, tukar shift, perjalanan dinas — semua dengan approval workflow. Karyawan submit dari HP, HR proses dari web. Auto-notifikasi.
Formula DSL fleksibel (mis. [GP] * [WH] / 173), fasilitas progressif per golongan, pinjaman karyawan, upload manual, dan pengecualian per karyawan. Idempotent.
Perhitungan PPh 21 sesuai aturan terbaru (PTKP, TER) plus iuran BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan. Tinggal di-bundle ke komponen gaji.
Run THR, Bonus, Gaji XIII, Insentif — di luar siklus bulanan. Override per karyawan, snapshot ke audit ledger, broadcast notifikasi.
10 sub-laporan dalam 3 grup (Waktu Kerja, Penggajian, Gaji Non Reguler). Auto-arsip ke Elasticsearch saat tutup-bulan. Filter, drill-down, export.
PWA yang di-install ke home screen HP. Tidak perlu App Store. Update otomatis. Notifikasi push, badge unread, polling 60 detik saat aktif.
Isi nama perusahaan, email, jumlah karyawan, industri, dan pola periode kerja. Tim kami aktivasi manual dalam 1×24 jam kerja, lalu kredensial admin dikirim ke email Anda. Tanpa biaya setup.
Bikin struktur jabatan, definisi shift, kelompok kerja, komponen gaji + formula, dan tambah karyawan (manual atau bulk import CSV). One-time saja.
Generate jadwal harian → kelola pengajuan harian → akhir periode tutup-bulan → eksekusi payroll → konfirmasi & arsip. Laporan otomatis ter-update.
Mulai dari gratis untuk tim kecil. Upgrade hanya saat butuh fitur payroll lengkap. Tanpa komitmen jangka panjang.
Semua tier sudah termasuk multi-tenant isolation, backup otomatis,
dan update fitur berkala. Tidak ada biaya setup atau tersembunyi.
Bayar 1 Tahun di muka hemat 15% dibanding bayar bulanan —
atau pilih siklus 3 bulan untuk fleksibilitas.
Tidak perlu install dari App Store — cukup buka URL di browser, tap "Add to Home Screen" — selesai. Update otomatis, fullscreen, ikon di home screen seperti aplikasi native.
Ya. Tier Basic gratis 100% untuk maksimal 15 karyawan di bulan pertama (masa onboarding). Setelahnya, Anda hanya membayar biaya hosting aplikasi Rp 25.000/bulan atau Rp 255.000/tahun untuk tetap menggunakan semua fitur Basic. Jika karyawan melebihi 15 orang, biaya tambahan Rp 4.500/karyawan/bulan berlaku untuk karyawan ke-16 dan seterusnya.
Tier Basic fokus ke operasional waktu kerja:
presensi mobile, jadwal, pengajuan cuti/ijin/lembur/tukar shift, swafoto.
Cocok untuk bisnis yang masih menjalankan payroll dengan cara lain
(Excel, sistem terpisah).
Tier Standar menambahkan payroll lengkap:
kalkulasi gaji otomatis dengan formula custom, PPh 21, BPJS, gaji
non-reguler (THR/Bonus/Insentif/Gaji XIII), manajemen perjalanan dinas,
dan presensi onsite (fingerprint). Cocok untuk perusahaan yang ingin
end-to-end di satu platform.
Karyawan buka aplikasi mobile (PWA), tap tombol Check In di jam masuk → kamera depan aktif dengan overlay face frame → swafoto otomatis ter-capture → kirim ke server. Server validasi: face match dengan profil karyawan + window waktu tap (mis. 07:30–09:00 untuk shift 08:00). Hasil masuk ke realisasi kehadiran harian.
Ya. Setiap perusahaan (tenant) punya data terpisah secara fisik di database — tidak ada cross-tenant query. Field sensitif (NPWP, KTP, nama ibu) disimpan terenkripsi (AES). Komunikasi via HTTPS. Backup otomatis harian.
Kami menyediakan template CSV untuk bulk import: karyawan, biodata, komponen gaji. Tim kami siap membantu mapping data dari sistem lama Anda. Hubungi kami via WhatsApp untuk konsultasi migrasi gratis.
Bisa, kapan saja. Upgrade dari Basic ke Standar di-billed pro-rata mulai bulan upgrade. Downgrade berlaku di awal periode billing berikutnya. Tidak ada penalti early termination.
Add-Ons (Helpdesk, Asset Management, Info Pengumuman, dll) bisa diaktifkan per tenant lewat halaman Billing di dashboard HR. Setiap add-on independen — Anda hanya bayar modul yang dipakai. Aktivasi efektif setelah konfirmasi pembayaran via WhatsApp ke tim kami.
Hubungi kami via WhatsApp untuk skenario trial Standar — biasanya kami berikan 14 hari trial Standar penuh untuk perusahaan ≥10 karyawan.
Bisa. Mobile WaktuKerja adalah Progressive Web App (PWA) — buka URL aplikasi di Safari → tap tombol Share → "Add to Home Screen" → ikon muncul di home screen. Untuk Android, prompt "Install app" otomatis muncul di Chrome.
Daftarkan perusahaan Anda hari ini. Tanpa kartu kredit. Tanpa setup fee. Tim onboarding kami siap bantu di hari pertama.
Punya pertanyaan, ingin demo, atau butuh konsultasi migrasi? Isi formulir di bawah — tim kami akan respons dalam 1×24 jam kerja.